Editado por Cristóbal Castillo Morales. ISSN 2660-549X. Registrado en la Propiedad Intelectual de la Junta de Andalucía número 04/2021/4191
En esta unidad vamos a tratar la contabilidad de las principales operaciones comerciales que os podéis encontrar en una empresa.
Las operaciones comerciales de una empresa pueden llegar a suponer el 80% de todos los asientos contables que se registran en una organización, por lo que tienen una gran importancia y es fundamental conocer su operativa contable y fiscal.
El tema lo he estructurado en varias partes, comenzando por las compras, para seguir con la contabilidad de las operaciones de ventas, y terminar con los deterioros y las provisiones.
En este tema también voy a introducir operaciones que afectan al cierre del ejercicio y que, igualmente, trabajaremos en la unidad correspondiente las operaciones del fin del ejercicio.
Unidad 3 - Las operaciones comerciales
Autor: Cristóbal Castillo Morales (profesor de Administración de Empresas).
En el siguiente documento tenéis un resumen de la problemática contable de los efectos comerciales.
En el siguiente vídeo tenéis unas pinceladas sobre el efecto fiscal de los diferentes métodos de contabilidad de los deterioros de créditos de clientes.
Facturas pendientes de recibir. Aspecto contable.
Para contabilizar un cargo bancario por una factura no recibida, se debe utilizar la cuenta contable 4009, Proveedores, facturas pendientes de recibir. Se cargará la cuenta 4009 y se abonará la cuenta bancaria correspondiente por el importe del cargo. Posteriormente, cuando se reciba la factura, se ajustará la cuenta contable para reflejar el IVA y otros detalles de la factura.
Se utiliza la cuenta 4009 - Proveedores, facturas pendientes de recibir o conformar, porque se reconoce una deuda con el proveedor pero aún no se ha recibido el documento justificativo (la factura).
Ejemplo: Cargo en banco por 1.210 € (IVA incluido), factura aún no recibida.
Al recibir la factura, se reclasifica el importe desde la 4009 a la cuenta definitiva de proveedor (400), y se registra el gasto y el IVA soportado.
Este procedimiento garantiza que el gasto se impute al periodo correcto, aunque la factura llegue más tarde.
Es especialmente útil en cierres mensuales o anuales, para cumplir con el principio de devengo.
La cuenta 4009 es una cuenta puente o transitoria, y debe quedar saldada una vez se reciba la factura.